L’Ufficio preposto alla progettazione europea del Comune di Fano (anche denominato Ufficio Europa) è stato istituito nel settembre del 2015 ponendosi come obiettivo primario una maggiore e più proficua partecipazione a bandi a valere su programmi europei, siano essi a gestione diretta (Programmi tematici come ad esempio il Programma LIFE+, l’HORIZON 2020, Europa per i cittadini, ERASMUS, ecc..), che a gestione indiretta (Fondi strutturali e Cooperazione Territoriale Europea).

L'ufficio si occupa però anche della partecipazione per conto del Comune a bandi a valere su programmi nazionali e/o finanziamenti regionali ove richiesto dai competenti Uffici tecnici di riferimento.

L’Ufficio si occupa dunque di supportare, sin dalle prime fasi di scouting e valutazione dell'opportunità di partecipare ad un bando, tutti gli Uffici tecnici comunali potenzialmente interessati al reperimento di risorse da destinare alla realizzazione di progetti ed iniziative utili a migliorare uno specifico aspetto della vita della comunità fanese.

Nello specifico le attività svolte si concretizzano nel/nella:

• comunicazione agli Uffici tecnici di potenziali bandi di finanziamento/call for proposals che potrebbero essere di interesse;
• supporto nella ricerca di partner di progetto (ove necessario) anche su scala internazionale;
• predisposizione della documentazione amministrativa richiesta e supporto nella corretta stesura delle parti tecniche;
• sottomissione del progetto una volta redatto;
• monitoraggio dell'iter di valutazione della proposta e sostegno agli Uffici tecnici in caso di eventuali richieste di integrazione da parte dell’ente finanziatore;
• gestione di tutti gli adempimenti amministrativi necessari in caso di approvazione e finanziamento di un progetto per il suo avvio ed implementazione in conformità alle regole del Programmi europeo/Nazionale/Regionale di finanziamento ed alla normativa vigente di riferimento per le PA;
• supporto nella rendicontazione delle spese sostenute e delle attività svolte, secondo le regole stabilite dal bando e fino al termine del progetto;
• monitoraggio della corretta liquidazione dei fondi/contributi spettanti.

L’importanza che ormai riveste la progettazione europea e più in generale la finanza straordinaria, per le politiche di sviluppo comunale, è tale per cui il Sindaco ha inteso mantenere in prima persona un’apposita delega alle “Politiche Comunitarie”.

Il Sindaco pertanto rappresenta e si pone come tramite, da un lato, delle necessità poste dai cittadini, dalla comunità locale e delle strategie a medio/lungo termine espresse dalla Giunta comunale, mentre dall’altro, della possibilità di soddisfarle e realizzarle anche attraverso i fondi europei.

Nell’ambito dell’organizzazione comunale interna, l’Ufficio Progettazione Europea fa parte al momento del Settore 7°- Servizi Educativi, Cultura e Turismo.

Una figura interna con Posizione Organizzativa (Dott. Davide Frulla) è preposta al funzionamento dell'Ufficio il quale si avvale inoltre anche del supporto di collaborazioni esterne ove ritenuto necessario.