U.O. Segreteria – Rette scolastiche - Diritto alla studio – Gestione personale docente ( cat. C )

 

FORNITURA GRATUITA O SEMIGRATUITA LIBRI DI TESTO A.S. 2018-2019

Maria Grazia Bartolucci
grazia.bartoluccicomune.fano.pu.it
Tel. 0721.887604

 

Le attività svolte dalla U.O. sono le seguenti:

  • Protocollo di atti e corrispondenza;
  • Gestione dell’archivio;
  • Atti connessi all’assunzione del personale educativo a tempo determinato;
  • Gestione delle assenze del personale docente;
  • Informazione e gestione delle relazioni con l’utenza;
  • Coordinamento delle attività anche di competenza di altri settori afferenti al diritto alla studio;
  • Rette e riscossioni;
  • I.S.E.E.  - front office per informazioni e raccolta dati dall’utenza;
  • Gestione dei dati per la definizione delle rette individuali di ogni singolo servizio;
  • Controlli sulle dichiarazioni;
  • Raccolta e gestione dati relativi all’utenza dei servizi di refezione ed asilo nido ( rilevazione presenze e inserimento dati nel software di compilazione dei bollettini di pagamento);
  • Invio agli utenti dei bollettini di pagamento;
  • Controllo dell’avvenuta riscossione delle rette;
  • Predisposizione, dei ruoli degli utenti morosi;
  • Gestione dei rapporti con le banche per l’addebito i n conto delle rette;
  • Gestione della contabilità (partitario clienti);
  • Sostegno all’istruzione –  Informazione e gestione delle relazioni con l’utenza;
  • Assegnazione di  Borse di studio e contributi  per l’acquisto di libri di testo –  acquisizione delle domande, controllo sulle dichiarazioni,
  • Predisposizione degli atti connessi all’erogazione dei contributi all’utenza e rendicontazione alla Regione;
  • Compilazione e gestione dell’Albo dei beneficiari;
  • Gestione delle cedole per l’acquisto dei libri di testo delle scuole elementari;
  • Trasporto alunni e servizi complementari ( verifica e concessione degli esoneri e delle agevolazioni);
  • Rapporti con l’AMI per la gestione del servizio scuolabus e liquidazione previa verifica delle relative competenze;
  • Accompagnamento sugli scuolabus ( gestione del servizio in affidamento) ;
  • Gestione dei Corsi di orientamento musicale – rapporto con le associazioni e controllo sulle attività svolte;
  • Gestione delle operazioni contabili relative alla liquidazione delle competenze spettanti per i servizi gestiti in convenzione;